L'excellence en gestion
des documents numériques
Découvrez des outils de gestion documentaire conçus pour simplifier vos processus,
augmenter l'efficacité et favoriser la collaboration au sein de votre équipe, en toute sécurité!
La gestion des documents est un casse-tête pour votre entreprise?
- Perte d’informations clés, de contrats ou d’une cause en justice (lorsque le gain de cause est basé sur un document), réputation entachée, blâme lors d’audit parce qu’on ne trouve pas l’information;
- Mise en doute de la qualité du travail ou de la compétence de ses collègues;
- Perte de productivité, de temps à rechercher à travers des copies et des versions, avoir la sensation de moins bien faire le travail ou de le faire en double ou en silo;
- Achat (à grands frais $$) d’une solution collaborative ou d’une solution de gestion documentaire qui n’est pas utilisée! Peut-être que vous envisagez de l’abandonner et de changer (encore) de solution...
- Processus de numérisation long et complexe, avec perte de temps à indexer et contrôler manuellement.
Au cœur de votre succès : collaboration, sécurité, simplicité!
MR-Conseil vous accompagne dans la transformation numérique de vos activités : sécurité et intégrité de vos documents, normalisation par des chartes de classement et de nommage simples et étroitement adaptées à vos besoins, et optimisation de la numérisation.
Nous pouvons vous aider à analyser vos besoins, choisir vos stratégies, implanter vos solutions avec des outils de planification simples et efficaces. Vous comprendrez comment la simplification des processus joint à la cohérence de l’architecture, limitera le temps consacré à la formation et aux communications, et favorisera l’adhésion de vos utilisateurs.
Vous apprendrez le fonctionnement de base de la numérisation de volume, et à en automatiser l’indexation. Et à définir les mesures pour assurer l’intégrité et permettre la destruction des documents sources.
Le nommage et l'indexation permettent d’optimiser la recherche, avec ou sans IA, et d'intégrer automatiquement des documents à vos solutions (workflow). Que les fichiers soient classés, numérisés ou migrés. Tout cela dans le but de simplifier votre gestion documentaire et de faciliter votre prestation de services.
Nos conseils visent à améliorer la conformité du document, à travers tout son cycle de vie, de sa création jusqu’à sa disposition, en passant par sa numérisation. Pour ainsi assurer l'intégrité et la pérennité des documents, démontrer les mesures de sécurité déployées, tout ça dans le respect des lois et règles en vigueur.
Services
Gestion des documents numériques
Architectures fonctionnelles (indexation) et expert en déploiement de systèmes de gestion des dossiers : Greffes, RH, Finances et factures, Projets (ingénierie, immobilier, construction, développement), Clients (santé, locataires, ventes, membres), etc.
Soutien à la numérisation
Coaching et optimisation de la numérisation en entreprise. Analyse des besoins, devis et gestion de projet pour la numérisation par un fournisseur externe. Pour assurer l'intégrité et l'intégration des documents à la solution.
Ateliers et conférences
Formations, ateliers et conférences sur le document numérique, l'intégrité et la valeur juridique et les meilleures pratiques de sécurité et de collaboration autour des documents, en toute conformité selon les exigences du domaine d'affaires.
Transformez votre gestion documentaire avec nos cours et ateliers, en ligne ou en présence*, dans une nouvelle approche où la simplicité rencontre l'efficacité!
*Les formations et conférences en présentiel doivent faire l'objet d'une demande (offre et entente). Contactez-nous!